Urlop ojcowski to uprawnienie, którego wykorzystanie może mieć znaczenie przy sporządzaniu świadectwa pracy. Skoro już poruszamy ten temat to sprawdź, czy nowy pracodawca potrzebuje świadectwa pracy. W artykule wyjaśniam, czy i w jaki sposób należy wykazać go w tym dokumencie oraz na jakie przepisy zwrócić uwagę. Podpowiadam również, jak uniknąć najczęstszych błędów, aby prawidłowo ująć urlop ojcowski w świadectwie pracy.
- Urlop ojcowski trwa maksymalnie 14 dni i można go podzielić na 2 części.
- Wpisz go w odpowiedniej rubryce świadectwa pracy, jeśli uprawnienie nadal przysługuje.
- Podaj wymiar, liczbę części i dane dziecka; każde dziecko opisz osobno.
- Nie wykazuj urlopu wśród okresów nieskładkowych — pobieranie zasiłku macierzyńskiego to okres składkowy.
- Przed wpisem sprawdź wiek dziecka, wykorzystany limit i aktualny wzór świadectwa.
Urlop ojcowski wpisz do świadectwa pracy, jeśli w dniu ustania zatrudnienia ojciec mógłby jeszcze skorzystać z tego uprawnienia u kolejnego pracodawcy. Urlop trwa maksymalnie 2 tygodnie (14 dni kalendarzowych) i można go wykorzystać jednorazowo albo w 2 częściach, każda co najmniej tygodniowa. Przed sporządzeniem wpisu sprawdź wiek dziecka i to, czy pracownik wykorzystał już cały przysługujący mu limit.
W aktualnym wzorze świadectwa pracy wpisz informację w rubryce dotyczącej wykorzystanego urlopu ojcowskiego, nie wśród okresów nieskładkowych. Podaj wymiar urlopu i liczbę wykorzystanych części. Jeśli pracownik korzystał z urlopu na więcej niż jedno dziecko, opisz każdy przypadek osobno, wskazując imię i nazwisko dziecka. Najpierw zweryfikuj datę urodzenia dziecka, okres urlopu i jego rozliczenie w dokumentacji kadrowej.
Urlop ojcowski a wiek dziecka: kiedy znika obowiązek wpisu?
Ojciec dziecka biologicznego może zasadniczo skorzystać z urlopu ojcowskiego, zanim dziecko ukończy 12 miesięcy. Jeśli chcesz poczytać więcej, sprawdź, ile urlopu przysługuje za jeden dzień pracy. W przypadku dzieci urodzonych przed 2 stycznia 2016 r. obowiązywał limit 12 miesięcy; dla dzieci urodzonych od tej daty wydłużono go do 24 miesięcy. Przy przysposobieniu urlop przysługuje w ciągu 24 miesięcy od uprawomocnienia się postanowienia sądu, nie później jednak niż do ukończenia przez dziecko 7 lat, a w razie odroczenia obowiązku szkolnego — 10 lat. Limit wieku zależy od daty urodzenia dziecka lub przysposobienia.
Jeśli w dniu zakończenia umowy dziecko przekroczyło właściwy limit wieku, nie wykazuj wcześniej wykorzystanego urlopu — kolejny pracodawca nie może już go udzielić. Natomiast gdy zatrudnienie kończy się podczas urlopu ojcowskiego, wpisz w świadectwie wykorzystany okres, również jego część przypadającą po ustaniu stosunku pracy, zgodnie z dokumentacją udzielonego urlopu. Nie zaliczaj tego okresu do nieskładkowych: za czas urlopu ojcowskiego przysługuje zasiłek macierzyński, a okres jego pobierania jest składkowy. A skoro już tu jesteś to Sprawdź, kiedy pracodawca może wysłać Cię na urlop.
Jak wykazać urlop ojcowski w świadectwie pracy
Aby poprawnie wykazać urlop ojcowski, sprawdź, czy pracownik nadal ma do niego prawo, a następnie wpisz wymagane informacje w odpowiedniej rubryce świadectwa pracy.
- Sprawdź, czy pracownik może jeszcze skorzystać z urlopu. Wykazuj wykorzystany urlop tylko wtedy, gdy w dniu ustania zatrudnienia pracownik mógłby skorzystać z niego u kolejnego pracodawcy. Sprawdź termin wynikający z przepisów: przy dziecku biologicznym urlop przysługuje zasadniczo do ukończenia przez dziecko 12 miesięcy, a przy przysposobieniu obowiązuje termin uwzględniający wiek dziecka. Nie wykazuj urlopu dotyczącego starszego dziecka, jeśli uprawnienie już wygasło.
- Wpisz informację w odpowiedniej rubryce. Podaj wykorzystany urlop w części dotyczącej uprawnień rodzicielskich — w aktualnym wzorze świadectwa pracy jest to ust. 6 pkt 3. Nie ujmuj go jako urlopu wypoczynkowego ani okresu nieskładkowego. Zasiłek macierzyński za czas urlopu ojcowskiego stanowi okres składkowy.
- Podaj dane osobno dla każdego dziecka. Wskaż wymiar urlopu, liczbę wykorzystanych części oraz imię i nazwisko dziecka. Jeśli pracownik korzystał z urlopu na więcej niż jedno dziecko, sporządź osobną informację dla każdego z nich.
- Uwzględnij urlop trwający w dniu rozwiązania umowy. Wpisz okres urlopu przypadający przed ustaniem stosunku pracy oraz jego pozostałą część po tej dacie. Urlop ojcowski można dzielić wyłącznie na części przewidziane przepisami.
- Stosuj przepisy właściwe dla danej sytuacji. Termin na skorzystanie z urlopu zmieniał się: przed 2 stycznia 2016 r. przy dziecku biologicznym wynosił 12 miesięcy, a później został wydłużony do 24 miesięcy. Dlatego sprawdź przepisy obowiązujące w danym przypadku oraz aktualny wzór świadectwa pracy.
W którym punkcie świadectwa pracy wykazać urlop ojcowski?
Urlop ojcowski wykazuje się w ust. 6 pkt 3 świadectwa pracy, w części dotyczącej uprawnień rodzicielskich. Nie wpisuje się go przy urlopie wypoczynkowym ani wśród okresów nieskładkowych — okres pobierania zasiłku macierzyńskiego jest składkowy.
Pracodawca podaje wykorzystany urlop tylko wtedy, gdy w dniu ustania zatrudnienia pracownik nadal mógłby skorzystać z tego uprawnienia u kolejnego pracodawcy. Przy jednym dziecku wpisuje wymiar urlopu i liczbę wykorzystanych części. Jeśli urlop dotyczył kilkorga dzieci, podaje te dane osobno dla każdego z nich oraz wpisuje imię i nazwisko dziecka. Dlatego warto przede wszystkim sprawdzić jego wiek i obowiązujący limit.
Przy ustalaniu, czy urlop należy wykazać w świadectwie pracy, warto sprawdzić:
- wiek dziecka lub termin uprawomocnienia się postanowienia o przysposobieniu,
- maksymalny wymiar urlopu i liczbę wykorzystanych części,
- czy w dniu ustania zatrudnienia pracownik nadal mógłby skorzystać z uprawnienia u kolejnego pracodawcy.
Urlop wykazuje się tylko wtedy, gdy prawo do niego nadal przysługuje
Urlop ojcowski trwa maksymalnie 2 tygodnie. Pracownik może wykorzystać go jednorazowo albo w 2 częściach. W przypadku dziecka biologicznego przysługuje do ukończenia przez nie 24. miesiąca życia. Przy przysposobieniu można z niego skorzystać w ciągu 24 miesięcy od uprawomocnienia się postanowienia, ale nie później niż do ukończenia przez dziecko 7 lat lub 10 lat, jeśli odroczono obowiązek szkolny.
Jeśli dziecko przekroczyło właściwy limit wieku, pracodawca nie wykazuje wcześniej wykorzystanego urlopu, ponieważ kolejny pracodawca nie może już go udzielić. Jeśli natomiast zatrudnienie kończy się podczas urlopu, świadectwo powinno uwzględniać cały wykorzystany okres, także część przypadającą po ustaniu stosunku pracy. W ten sposób pracodawca rozlicza uprawnienie i zapobiega ponownemu skorzystaniu z niego u kolejnego pracodawcy.
Warto pamiętać, że w świadectwie pracy wykazuje się wykorzystany urlop ojcowski tylko wtedy, gdy pracownik mógłby jeszcze skorzystać z tego uprawnienia u kolejnego pracodawcy — sam fakt, że urlop został wcześniej wykorzystany, nie zawsze oznacza więc konieczność wpisu.
Jak odrębnie opisać urlop ojcowski wykorzystany na każde dziecko?
Jeśli ojciec wykorzystał urlop ojcowski na więcej niż jedno dziecko, wpisz w świadectwie pracy osobną informację dla każdego z nich. Podaj imię i nazwisko dziecka, wymiar urlopu oraz liczbę wykorzystanych części. Dzięki temu kolejny pracodawca ustali, którego dziecka dotyczy uprawnienie i czy można jeszcze z niego skorzystać.
Informację wpisz w części świadectwa dotyczącej urlopu ojcowskiego — w aktualnym formularzu to ustęp 6, punkt 5. Nie umieszczaj jej w rubryce okresów nieskładkowych: podczas urlopu ojcowskiego pracownik pobiera zasiłek macierzyński, a okres pobierania tego świadczenia jest składkowy.
Urlop ojcowski trwa do 14 dni kalendarzowych na dziecko. Ojciec może wykorzystać go jednorazowo albo w dwóch częściach, z których każda obejmuje co najmniej tydzień. Wniosek składa pisemnie najpóźniej 7 dni przed planowanym rozpoczęciem urlopu, a pracodawca musi go uwzględnić.
Wiek dziecka przesądza, czy urlop trafi do świadectwa pracy
Wykazuj wykorzystany urlop tylko wtedy, gdy w dniu zakończenia zatrudnienia pracownik mógłby nadal skorzystać z tego uprawnienia u kolejnego pracodawcy. W przypadku dziecka biologicznego granicę wyznacza ukończenie 12. miesiąca życia. Przy przysposobieniu urlop przysługuje w ciągu 12 miesięcy od uprawomocnienia się postanowienia, pod warunkiem że dziecko nie ukończyło 7 lat lub — jeśli odroczono obowiązek szkolny — 10 lat.
Jeśli pracownik wykorzystał urlop na troje dzieci, sporządź trzy osobne wpisy. Na przykład: „na Jana Kowalskiego — 14 dni w jednej części”; dla pozostałych dzieci podaj ich dane, wymiar urlopu i liczbę części. Przed wydaniem świadectwa porównaj wpisy z wnioskami urlopowymi i aktami urodzenia, aby uniknąć błędów w danych lub okresie.
Jeżeli dziecko przekroczyło już wiek uprawniający do urlopu, nie musisz wykazywać urlopu wykorzystanego wcześniej, ponieważ wpis nie wpłynie na uprawnienia u nowego pracodawcy. Dlatego podaj osobne dane dla każdego dziecka i sprawdź, czy pracownik mógłby jeszcze wykorzystać urlop po zmianie pracy.
Dlaczego urlopu ojcowskiego nie wpisuje się do okresów nieskładkowych?
Urlop ojcowski oznacza przerwę w pracy, ale nie jest okresem nieskładkowym. Art. 7 ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych zawiera zamknięty wykaz takich okresów i nie wymienia urlopu ojcowskiego. Dlatego nie wpisuje się go do świadectwa pracy w rubryce okresów nieskładkowych.
Podczas urlopu ojcowskiego pracownik pobiera zasiłek macierzyński, a okres jego pobierania ustawa zalicza do okresów składkowych (art. 6 ust. 1 pkt 7). Zatem nieobecność w pracy nie oznacza tu przerwy bez składek ani okresu nieskładkowego.
Nieobecność w pracy nie zawsze liczy się do stażu emerytalnego
W świadectwie pracy trzeba odróżnić informację o wykorzystanym uprawnieniu rodzicielskim od wykazu okresów nieskładkowych. Jeśli w dniu ustania zatrudnienia pracownik nadal mógłby wykorzystać urlop ojcowski u kolejnego pracodawcy, należy odnotować wykorzystany urlop w odpowiedniej części świadectwa. Nie zmienia to jednak jego kwalifikacji emerytalnej. Gdy uprawnienie wygasło z powodu wieku dziecka, wzmianka może być zbędna.
Wpisanie urlopu ojcowskiego do rubryki okresów nieskładkowych byłoby błędem, choć pracownik nie świadczył wtedy pracy. Przy sporządzaniu świadectwa należy kierować się ustawowym wykazem: pobieranie zasiłku macierzyńskiego w czasie urlopu ojcowskiego to okres składkowy. Prawidłowy wpis pomaga uniknąć nieścisłości przy ustalaniu stażu emerytalnego i rentowego.
Wskazówka: Przy ustalaniu okresów składkowych i nieskładkowych liczy się nie sama nieobecność w pracy, lecz jej podstawa prawna — podczas urlopu ojcowskiego pobierany zasiłek macierzyński sprawia, że okres ten zalicza się do składkowych.
FAQ - Najczęściej zadawane pytania
Czy urlop ojcowski trzeba wykazać w świadectwie pracy?Tak, jeśli w dniu ustania zatrudnienia pracownik mógłby jeszcze skorzystać z tego uprawnienia u kolejnego pracodawcy. Jeśli prawo do urlopu już wygasło, wpis nie jest potrzebny.
W którym miejscu świadectwa pracy wpisać urlop ojcowski?W aktualnym wzorze należy wpisać go w części dotyczącej uprawnień rodzicielskich, w rubryce przeznaczonej na urlop ojcowski. Nie należy ujmować go wśród okresów nieskładkowych ani jako urlopu wypoczynkowego.
Jakie informacje podać w świadectwie pracy?Należy wskazać wymiar wykorzystanego urlopu, liczbę wykorzystanych części oraz imię i nazwisko dziecka. Jeśli urlop dotyczył więcej niż jednego dziecka, informacje podaje się osobno dla każdego z nich.
Co zrobić, gdy zatrudnienie kończy się w trakcie urlopu ojcowskiego?W świadectwie należy uwzględnić cały wykorzystany okres urlopu, także jego część przypadającą po ustaniu stosunku pracy, zgodnie z dokumentacją udzielonego urlopu.
Czy urlop ojcowski jest okresem nieskładkowym?Nie. Za czas urlopu ojcowskiego pracownik pobiera zasiłek macierzyński, a okres jego pobierania zalicza się do okresów składkowych.
