Program do fakturowania, księgowości czy magazynu to dziś serce każdej firmy. Jeśli działa na jednym komputerze albo na serwerze w biurze, każda awaria, przeprowadzka czy praca zdalna staje się problemem. Dlatego coraz więcej małych i średnich przedsiębiorstw przenosi swoje systemy ERP do chmury. Sprawdzamy, kiedy taki krok ma największy sens i na co zwrócić uwagę przy wyborze dostawcy.
Cztery sygnały, że czas na chmurę
1. Twój zespół pracuje w kilku miejscach. Firmy wielooddziałowe, sklepy z kilkoma punktami sprzedaży czy zespoły pracujące hybrydowo potrzebują jednej, aktualnej bazy danych. W chmurze wszystkie punkty sprzedaży i wszyscy pracownicy korzystają z tego samego systemu – z dowolnego miejsca, także na urządzeniach z macOS, iOS i Androidem.
2. Zbliża się wymiana serwera. Własny serwer to zakup sprzętu, zasilanie awaryjne, chłodzenie i ktoś, kto o to wszystko zadba. W chmurze te koszty zastępuje miesięczny abonament, a zasada jest prosta: płacisz za to, z czego korzystasz.
3. Prowadzisz sklep internetowy. W e-commerce liczy się szybkie zarządzanie stanami magazynowymi i zamówieniami. System w chmurze ułatwia integrację sklepu i pozwala zarządzać firmą zdalnie, z jednego miejsca.
4. Prowadzisz biuro rachunkowe. Księgowi mogą pracować na wspólnych danych wszystkich klientów – z biura lub z domu – bez budowania własnej infrastruktury.
Jakie programy można przenieść do chmury
Chmura nie oznacza zmiany programu, do którego przyzwyczaił się zespół. Wyspecjalizowani dostawcy uruchamiają w chmurze popularne systemy ERP i księgowe. Na przykład Itmation hostuje m.in.:
- Subiekt nexo i Subiekt GT,
- Rewizor GT i Rewizor nexo,
- Navireo,
- enova365,
- Symfonię,
- WAPRO ERP,
- SAP Business One,
- Ramzes,
- R2Płatnik,
- Sente Teneum,
- Rachmistrza GT,
- Małą Księgowość Rzeczpospolitej.
W jednym środowisku mogą działać wszystkie aplikacje firmy, a w razie potrzeby można doinstalować kolejne.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze dostawcy
- Doświadczenie z Twoim programem – dostawca powinien znać system, który chcesz przenieść, i umieć wesprzeć integracje.
- Bezpieczeństwo i kopie zapasowe – zapytaj, jak często wykonywane są kopie i gdzie są przechowywane.
- Skalowalność – sprawdź, czy łatwo dodać lub odjąć użytkowników.
- Wsparcie – w kryzysowej chwili liczy się szybka pomoc od ludzi, którzy znają Twoje środowisko.
- Współpraca z partnerem wdrożeniowym – dobrze, jeśli dostawca chmury współpracuje z firmami wdrożeniowymi, a Twój dotychczasowy konsultant może dalej Cię wspierać.
Kim jest Itmation
Itmation to wrocławska firma, która specjalizuje się w hostingu systemów ERP i programów księgowych dla małych i średnich firm. Zaufało jej już ponad 600 klientów z całej Polski – od sklepów internetowych i firm handlowych po biura rachunkowe. Itmation współpracuje zarówno z producentami oprogramowania, jak i z partnerami wdrożeniowymi, a swoje doświadczenia opisuje w case studies, m.in. dla biura rachunkowego MBR Księgowość, biura Golden Kite czy firmy Ecobike z branży sportowo-turystycznej.
Klienci w opiniach podkreślają stabilny zdalny dostęp, bezpieczeństwo danych i szybką pomoc supportu. Jedna z firm zwraca uwagę, że ma cały serwis w jednej miesięcznej fakturze. Inna – że przy kolejnych przeprowadzkach nie musiała przenosić serwerów.
Jeśli zastanawiasz się nad przeniesieniem programu do chmury, dobrym początkiem jest darmowy e-book „50 pytań”, który odpowiada na najczęstsze pytania o migrację, bezpieczeństwo i codzienną pracę z systemem w chmurze.
Podsumowanie
System ERP w chmurze to nie moda, tylko praktyczna odpowiedź na problemy, z którymi mierzy się wiele firm: pracę w kilku lokalizacjach, kosztowne serwery i potrzebę bezpiecznego, zdalnego dostępu do danych. Najważniejsze, że nie trzeba zmieniać programu – wystarczy przenieść go tam, gdzie będzie działał wygodniej.
FAQ
Czy po przeniesieniu do chmury będę pracować w tym samym programie? Tak. Chmura zmienia miejsce, w którym działa program, a nie sam program.
Czy mogę pracować w systemie z Maca lub tabletu? Tak. Dostęp jest możliwy także z urządzeń z macOS, iOS i Androidem.
Jak rozliczana jest usługa? W modelu abonamentowym – płacisz za zasoby, z których faktycznie korzystasz, w jednej miesięcznej fakturze.
Czy na jednym serwerze mogę mieć kilka programów? Tak. W jednym środowisku mogą działać wszystkie aplikacje firmy, a w razie potrzeby można doinstalować kolejne.
Czy mój dotychczasowy wdrożeniowiec może dalej ze mną pracować? Tak. Itmation współpracuje z partnerami wdrożeniowymi, więc Twój konsultant może nadal wspierać Cię w systemie.
Dla jakich firm jest ERP w chmurze? Szczególnie dla firm wielooddziałowych, e-commerce, firm handlowych i usługowych oraz biur rachunkowych.
Artykuł sponsorowany
