Czy pracownik może wypowiedzieć umowę na L4? Zasady i wyjątki

Jak złożyć wypowiedzenie umowy o pracę podczas L4

Poniższa lista wyjaśnia, kiedy możesz wypowiedzieć umowę podczas zwolnienia lekarskiego, jak doręczyć oświadczenie oraz jak wypowiedzenie wpływa na okres zatrudnienia i świadczenia.

• Możesz złożyć wypowiedzenie podczas L4. Zwolnienie lekarskie nie odbiera ci prawa do zakończenia umowy. Zgodnie z art. 41 Kodeksu pracy pracodawca co do zasady nie może wypowiedzieć umowy podczas usprawiedliwionej nieobecności pracownika, o ile nie upłynął okres pozwalający rozwiązać umowę bez wypowiedzenia. Przepis ten nie zakazuje jednak pracownikowi złożenia własnego wypowiedzenia.
• Nie musisz uzasadniać zwykłego wypowiedzenia. Dotyczy to umów na czas określony, nieokreślony i próbny. Dla pewności przygotuj pismo zawierające datę, dane stron, jednoznaczne oświadczenie o wypowiedzeniu i podpis. Możesz wręczyć je osobiście za potwierdzeniem odbioru, wysłać pocztą lub kurierem albo doręczyć elektronicznie, używając kwalifikowanego podpisu. Wypowiedzenie staje się skuteczne, gdy pracodawca może zapoznać się z jego treścią, dlatego sama data nadania przesyłki nie przesądza o terminie.
• Sprawdź okres wypowiedzenia i datę jego końca. Przy umowie na czas określony i nieokreślony okres wypowiedzenia wynosi 2 tygodnie, jeśli zatrudnienie trwa krócej niż 6 miesięcy, 1 miesiąc po co najmniej 6 miesiącach oraz 3 miesiące po co najmniej 3 latach. Okres liczony w tygodniach kończy się w sobotę, a liczony w miesiącach — w ostatnim dniu miesiąca. Przy ustalaniu stażu liczy się zatrudnienie u danego pracodawcy. Od 2026 r. mogą się do niego wliczać także kwalifikowane i odpowiednio udokumentowane okresy pracy na jego rzecz, np. zlecenie. Nowe zasady obowiązują od 1 stycznia 2026 r. w sektorze publicznym, a od 1 maja 2026 r. u pozostałych pracodawców. Nie zmieniają jednak okresu wypowiedzenia, który już wtedy trwał.
• L4 nie zatrzymuje ani nie wydłuża wypowiedzenia. Okres wypowiedzenia biegnie także podczas choroby, więc umowa kończy się w ustalonym terminie. W czasie niezdolności do pracy możesz zachować prawo do wynagrodzenia chorobowego lub zasiłku na ogólnych zasadach. Jeśli zwolnienie trwa po ustaniu zatrudnienia, dalszą wypłatę świadczeń może przejąć ZUS; mogą być wtedy potrzebne dokumenty dotyczące zwolnienia i ubezpieczenia.
• Po zakończeniu L4 wróć do pracy, jeśli nadal trwa zatrudnienie. Jeśli odzyskasz zdolność do pracy przed końcem wypowiedzenia, staw się w pracy, chyba że korzystasz z urlopu, pracodawca zwolnił cię z obowiązku świadczenia pracy albo uzgodniliście wcześniejszy koniec umowy. Pracodawca może udzielić urlopu wypoczynkowego w okresie wypowiedzenia, a wtedy musisz go wykorzystać. Za czas zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy przysługuje wynagrodzenie. Z kolei nieusprawiedliwiona nieobecność może oznaczać brak wynagrodzenia i konsekwencje służbowe.
• Jeśli chcesz odejść szybciej, zaproponuj porozumienie stron. Możecie uzgodnić wcześniejszą datę rozwiązania umowy, ale pracodawca nie musi przyjąć propozycji. Również po złożeniu wypowiedzenia możecie uzgodnić wcześniejszy termin zakończenia zatrudnienia. Po rozwiązaniu umowy pracodawca powinien rozliczyć niewykorzystany urlop: udzielić go wcześniej albo wypłacić ekwiwalent, jeśli urlopu nie wykorzystasz i nie zachodzi ustawowy wyjątek.
• Nie utożsamiaj zwykłego wypowiedzenia z rozwiązaniem umowy bez wypowiedzenia z przyczyn zdrowotnych. Sama choroba ani przebywanie na L4 nie uprawniają do natychmiastowego odejścia w tym trybie. Art. 55 Kodeksu pracy może mieć zastosowanie, gdy orzeczenie lekarskie stwierdza szkodliwy wpływ pracy na zdrowie, a pracodawca nie przenosi cię w wyznaczonym terminie do odpowiedniej pracy. W takim przypadku złóż oświadczenie na piśmie i wskaż przyczynę.

Aby obliczyć okres wypowiedzenia i datę zakończenia umowy, ustal kolejno staż u pracodawcy, długość wypowiedzenia i termin jego upływu. Weź też pod uwagę sposób oraz datę doręczenia oświadczenia, a także ewentualne szczególne okoliczności.

1. Najpierw ustal obowiązujący okres wypowiedzenia. Przy umowie na czas określony lub nieokreślony wynosi on:
   • 2 tygodnie — jeśli staż u pracodawcy jest krótszy niż 6 miesięcy;
   • 1 miesiąc — jeśli staż wynosi co najmniej 6 miesięcy;
   • 3 miesiące — jeśli staż wynosi co najmniej 3 lata.
   Uwzględnij staż przypadający do dnia rozwiązania umowy, ponieważ w trakcie wypowiedzenia pracownik może osiągnąć kolejny próg. Od 2026 r. do stażu można zaliczać także określone, udokumentowane okresy wcześniejszej aktywności na rzecz tego samego pracodawcy, na przykład wykonywania zlecenia. Zasady te obowiązują od 1 stycznia 2026 r. w jednostkach sektora finansów publicznych, a od 1 maja 2026 r. u pozostałych pracodawców. Nie zmieniają jednak długości okresu wypowiedzenia, który już trwał w tych dniach.
2. Następnie ustal, kiedy pracodawca otrzymał wypowiedzenie. Oświadczenie staje się skuteczne, gdy dotrze do pracodawcy w sposób umożliwiający zapoznanie się z jego treścią. Dlatego przy wysyłce pocztą lub kurierem liczy się data doręczenia, a nie nadania. Możesz przekazać pismo osobiście i uzyskać potwierdzenie odbioru albo doręczyć je elektronicznie jako dokument opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
3. Potem oblicz datę zakończenia umowy. Okres liczony w tygodniach kończy się w sobotę, a okres liczony w miesiącach — w ostatnim dniu miesiąca. Na przykład jeśli pracodawca otrzyma trzymiesięczne wypowiedzenie najpóźniej 31 maja, umowa rozwiąże się 31 sierpnia. Jeśli będzie mógł zapoznać się z pismem dopiero w czerwcu, termin upłynie 30 września.
4. Sprawdź, czy strony uzgodniły wcześniejszy termin. Za porozumieniem stron można ustalić dowolną datę rozwiązania umowy, ale pracodawca nie musi przyjąć propozycji. Po złożeniu wypowiedzenia strony mogą również uzgodnić wcześniejszy termin rozwiązania umowy. Takie uzgodnienie nie zmienia trybu rozwiązania stosunku pracy.
5. Weź pod uwagę chorobę, która nie przesuwa terminu. Pracownik może złożyć wypowiedzenie podczas L4, a sama choroba nie wydłuża okresu wypowiedzenia. Jeśli zwolnienie zakończy się przed końcem zatrudnienia i pracownik odzyska zdolność do pracy, powinien do niej wrócić — chyba że korzysta z urlopu, został zwolniony z obowiązku świadczenia pracy albo uzgodnił z pracodawcą wcześniejsze zakończenie umowy.

Lista przedstawia sytuacje, w których stan zdrowia może uzasadniać natychmiastowe rozwiązanie umowy o pracę, a także wyjaśnia, jak ten tryb różni się od zwykłego wypowiedzenia i porozumienia stron.

• Orzeczenie lekarskie wskazuje, że praca szkodzi zdrowiu. Pracownik może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia na podstawie art. 55 § 1 Kodeksu pracy, jeśli lekarz stwierdzi szkodliwy wpływ pracy na jego zdrowie. Warunkiem jest, by pracodawca nie przeniósł go w terminie wskazanym w orzeczeniu do innej pracy, odpowiedniej do stanu zdrowia i kwalifikacji zawodowych.
• Samo L4 lub choroba nie wystarczają. Zwolnienie lekarskie, gorsze samopoczucie ani odmowa zabiegu medycznego same w sobie nie uprawniają do natychmiastowego rozwiązania umowy. Potrzebne jest orzeczenie o szkodliwości pracy, a pracodawca musi nie przenieść pracownika do odpowiedniej pracy w wyznaczonym terminie.
• Oświadczenie musi wskazywać przyczynę. Pracownik powinien złożyć je na piśmie i podać powód rozwiązania umowy w tym trybie. Inaczej jest przy zwykłym wypowiedzeniu, którego pracownik nie musi uzasadniać.
• Podczas L4 można złożyć zwykłe wypowiedzenie. Art. 41 Kodeksu pracy ogranicza pracodawcy możliwość wypowiedzenia umowy podczas usprawiedliwionej nieobecności, ale nie pozbawia pracownika prawa do złożenia własnego wypowiedzenia. Okres wypowiedzenia biegnie również podczas choroby i nie wydłuża się z powodu L4.
• Wcześniejszy termin można uzgodnić z pracodawcą. Strony mogą rozwiązać umowę za porozumieniem stron w wybranym terminie. Pracownik może też zaproponować wcześniejsze zakończenie umowy po złożeniu wypowiedzenia, jednak pracodawca nie musi się na to zgodzić.