Zegar biznesu

By nieco przybliżyć temat artykułu, na początek trzeba wprowadzić takie hasło jak controlling. Jedną z najbardziej rozpowszechnionych, zarówno w literaturze, jak i w praktyce gospodarczej, współczesnych koncepcji i metod zarządzania przedsiębiorstwem jest controlling. Controlling można bardzo ogólnie określić jako system wspomagający zarządzanie przedsiębiorstwem, ze szczególnym naciskiem na planowanie i kontrolę działalności . Pojęcie to kojarzy się najczęściej z kontrolą czegoś lub kogoś, tymczasem w języku angielskim słowo to control najogólniej oznacza sterowanie, regulowanie, czy też utrzymywanie pod kontrolą procesów społeczno-materialnych i wyników gospodarczych w przedsiębiorstwie. Jednym z narzędzi controllingu jest audyt – zarówno wewnętrzny jak i zewnętrzny – https://www.pwc.pl/pl/uslugi/audyt.html

Jakie zalety niesie ze sobą kontrola przedsiębiorstwa oraz audyt wewnętrzny?

• dostarcza zarządowi bezstronnych informacji na temat funkcjonowania przedsiębiorstwa zarówno biorąc pod uwagę kwestie finansowe oraz społeczne,
• pozwala ocenić, czy działania podejmowane przez zarząd są racjonalne i korzystne oraz czy firma osiąga swoje cele,
• pozwala we wczesnej fazie (jeżeli jest przeprowadzany systematycznie) wyszukać błędy pojawiające się w dokumentacji dzięki czemu mogą być poprawione w odpowiednim czasie,
• pomaga osiągnąć cele wyznaczone przez przedsiębiorstwo,
• kontrola sfery strukturalnej – nie finansowej, pomaga ocenić czy ilość oraz rodzaj zadań została odpowiednio przepisana pracownikom, dzięki czemu nie tylko wzrasta wydajność, ale również pozwala zarządowi zbliżyć się nieco do pracowników,
• dzięki kontroli wewnętrznej, znacznie więcej nadużyć wyszło na światło dzienne.
• odpowiada na wiele pytań zarówno z sfery ksiegowo-finansowej jak i strukturalnej, społecznej.

Nieprawidłowości oraz wady przeprowadzania kontroli

Większość wad spowodowana jest nie samą istotą przeprowadzania kontroli lecz błędami jakie mogę pojawić się na drodze audytorowi. Miedzy innymi – stronniczość, przeoczenia, niechlujnie – nieczytelnie prowadzona dokumentacja. Dodatkowo audytorzy mogą nie znać istoty przedsiębiorstwa, posiadać niekompletną wiedzę o danej branży przez co ocena może nie oddawać w stu procentach faktycznego stanu.

Otwierając biuro należy zatroszczyć się o bardzo wiele spraw. Zachodzi potrzeba nie tylko wielu urządzeń bez, których obecne prowadzenie biura jest właściwie niemożliwe, ale także tych bardziej papierowych czy artykułów piśmienniczych. Wszystkie elementy, które wchodzą w skład wyposażenia należy dobierać z rozwagą i jak najlepiej przemyśleć każdy zakup. W ten sposób biuro stanie się rzeczywiście wygodnie i i trwale urządzone na długie miesiące, jak nie lata.

Jakie artykuły piśmiennicze do biura

Poza takimi elementami jak notesy, skoroszyty czy segregatory należy zatroszczyć się o takie rzeczy jak, artykuły piśmiennicze. Znacznie ułatwiają one pracę i sprawiają, że staje się ona zdecydowanie bardziej uporządkowana. Najlepiej zaopatrzyć się nie tylko w pakiet długopisów i cienkopisów, ale także takich rzeczy jak markery czy zakreślacze. Wszystko to sprawi, że praca będzie o wiele przyjemniejsza i spokojna, bo wszystko będzie pod ręką w razie potrzeby.

Duże zakupy na początek

Na sam początek otwierając biuro należy kupić możliwie jak najwięcej. Warto zaopatrzyć się w produkty, których będzie więcej, aby w razie zgubienia jednego długopisu czy zakreślacza był pod ręką bez problemu kolejny. W ten sposób jest gwarancja, że w razie potrzeby nawet jak jeden element zostanie zgubiony, to w zanadrzu jest drugi. Jest to najbardziej korzystna opcja, tym bardziej, że w każdym biurze zużywa się takich artykułów bardzo dużo, a jeszcze więcej ulega zawieruszeniu.