Wynajem sali konferencyjnej w Warszawie

Wynajem sali konferencyjnej w Warszawie to świetny pomysł, jeśli trzeba przeprowadzić większe spotkanie firmowe, zebranie akcjonariuszy, sympozja czy kongresy i zaprosić ludzi z całej Polski. Dziś pokrótce omówię temat co powinny takie pomieszczenia zawierać, jak je można wynająć i gdzie w Warszawie…

Sale konferencyjne – co powinny zawierać?

• Po pierwsze: projektor. Przydaje się do pokazu materiałów multimedialnych tj. prezentacja, pokaz slajdów czy wykresów.
• Po drugie: nagłośnienie. W małych salach konferencyjnych wystarczą głośniki, w większych –  profesjonalne systemy audio
• Po trzecie: wygodne krzesła. Często spotkania trwają kilka godzin i ważne jest, by było komfortowo
• Po czwarte: możliwość różnego układu stołów i krzeseł. Każde spotkanie jest przecież inne
• oraz inne ulepszenia jak klimatyzacja, dostęp do internetu i gniazdek na prąd

Wynajem sali konferencyjnej

W zależności jak długo będzie trwało spotkanie, inna powinna być lokalizacja. Na spotkanie jednodniowe dobrze jest wybrać centrum miasta. Na kilkudniowe lepiej wynająć prestiżowy kurort na obrzeżach. Wcześniej trzeba

• ustalić datę i godzinę spotkania,
• ilość uczestników.
• ustalić pozostałe szczegóły
• często też płaci się zaliczkę. 

Dobrze by było, gdyby dotarcie do miejsca, które wynajmujemy, miało dobrą lokalizację. Trzeba też zadbać o usługi cateringowe, uczestnicy muszą coś przekąsić. Dobrze by było, gdyby na czas naszej prezentacji można było zaciemnić pomieszczenie. Gdy już ustalone są wszystkie szczegóły, można przejść do rezerwacji. Sale konferencyjne w Warszawie można zarezerwować tutaj.