Wynajem sali konferencyjnej w Warszawie to świetny pomysł, jeśli trzeba przeprowadzić większe spotkanie firmowe, zebranie akcjonariuszy, sympozja czy kongresy i zaprosić ludzi z całej Polski. Dziś pokrótce omówię temat co powinny takie pomieszczenia zawierać, jak je można wynająć i gdzie w Warszawie…
Sale konferencyjne – co powinny zawierać?
- Po pierwsze: projektor. Przydaje się do pokazu materiałów multimedialnych tj. prezentacja, pokaz slajdów czy wykresów.
- Po drugie: nagłośnienie. W małych salach konferencyjnych wystarczą głośniki, w większych – profesjonalne systemy audio
- Po trzecie: wygodne krzesła. Często spotkania trwają kilka godzin i ważne jest, by było komfortowo
- Po czwarte: możliwość różnego układu stołów i krzeseł. Każde spotkanie jest przecież inne
- oraz inne ulepszenia jak klimatyzacja, dostęp do internetu i gniazdek na prąd
Wynajem sali konferencyjnej
W zależności jak długo będzie trwało spotkanie, inna powinna być lokalizacja. Na spotkanie jednodniowe dobrze jest wybrać centrum miasta. Na kilkudniowe lepiej wynająć prestiżowy kurort na obrzeżach. Wcześniej trzeba
- ustalić datę i godzinę spotkania,
- ilość uczestników.
- ustalić pozostałe szczegóły
- często też płaci się zaliczkę.
Dobrze by było, gdyby dotarcie do miejsca, które wynajmujemy, miało dobrą lokalizację. Trzeba też zadbać o usługi cateringowe, uczestnicy muszą coś przekąsić. Dobrze by było, gdyby na czas naszej prezentacji można było zaciemnić pomieszczenie. Gdy już ustalone są wszystkie szczegóły, można przejść do rezerwacji. Sale konferencyjne w Warszawie można zarezerwować tutaj.
