Prowadzenie dokumentacji pracowniczej wbrew pozorom wcale nie jest prostym zadaniem, dlatego też warto postawić na wysokiej jakości teczki akt osobowych, które znacząco ułatwią to zadanie. W teczkach przechowuje się nie tylko dokumentację osobową, ale również wszystkie dokumenty płacowe, które dotyczą oczywiście wypłacanego wynagrodzenia.
Jakie teczki wybrać?
Wysokiej jakości teczka akt osobowych powinna być wykonana z solidnego kartonu i posiadać specjalny nadruk na pierwszej stronie. Godne uwagi są modele, które grzbiet mają w postaci harmonijki. Do teczek tego typu bez żadnego większego problemu będzie można wpiąć wszystkie niezbędne elementy. Na półkach sklepowych dostępne są teczki akt osobowych o różnej liczbie kart i co najważniejsze o różnych wymiarach, dzięki czemu każdy znajdzie coś dla siebie.
O czym należy pamiętać?
Akta osobowe jak powszechnie wiadomo są bardzo ważnymi dokumentami. Informacje w nich zgromadzone objęte są stosowną ustawą o ochronie danych osobowych. Między innymi dlatego też warto zadbać o to, aby dokumenty te były bezpieczne przechowywane. Wysokiej jakości teczka akt osobowych to w chwili obecnej najlepsze zabezpieczenie dokumentacji. Przy wyborze teczki warto zwrócić uwagę nie tylko na jakość okładki, ale przede wszystkim na modele skoroszytów do poszczególnych akt osobowych. Najlepsze są oczywiście te skoroszyty, które wykonane są z folii PCV, która doskonale zabezpiecza dokumenty osobowe przed nieumyślnym zalaniem i uszkodzeniami mechanicznymi.